PPT里這個隱藏的排版工具90%的人都不知道
不管是職場人或是學生,制作PPT時想必多少都遇到過需要放上組織架構(gòu)與成員介紹圖。
然而,組織架構(gòu)本身是比較復雜的,而成員如果較多,要做好多圖排版也算是比較繁瑣的操作。
但對PPT高手來說,要完成這個排版任務(wù),用PPT自帶的功能也只需要3秒鐘。
SmartArt 圖形是信息和觀點的視覺表示形式??梢酝ㄟ^從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建SmartArt 圖形,從而快速、輕松、有效地傳達信息。
簡單來說,「SmartArt」就是PPT內(nèi)建的邏輯圖表,主要用于表達文本之間的邏輯關(guān)系。
運用這些邏輯圖表,你可以將大段文字,轉(zhuǎn)為簡單的邏輯關(guān)系圖,使信息更簡潔易懂。
此外,這些由 PPT 本身自帶的邏輯圖表,也可以很大程度省下我們自行繪制的時間。
但如果你的使用方式是插入 SmartArt 后,再慢慢點擊文本框輸入文字的話,也還是比較繁瑣的。
以一開始提到的組織架構(gòu)圖為例。以4個步驟來快速完成文本框到邏輯圖表的轉(zhuǎn)換。
選中文本框,點「轉(zhuǎn)換為SmartArt」選擇合適的邏輯圖表,就能完成一鍵轉(zhuǎn)換。
選中圖表中的項目,可以用「升級-降級」調(diào)整項目的上下階層,也可以用「上移-下移」調(diào)整項目的平行位置;
同時也能選擇整體圖表是「從左至右」還是「從右至左」,以及調(diào)整項目上的「布局」。
在 SmartArt 的選擇界面中,除了文本轉(zhuǎn)換的邏輯圖以外,你還可以看到「圖片」這個選項─沒錯,SmartArt 也可以幫助你快速完成多張圖片的排版。
最后在卷標中輸入文字,并搭配簡單的幻燈片版式,就完成這頁整齊的成員介紹圖了。
以上提到的文本內(nèi)容和圖片的轉(zhuǎn)換 SmartArt,對于邏輯圖的制作和多圖片排版,已經(jīng)是相當高效了,但產(chǎn)出的結(jié)果相對來說也是比較單調(diào)的。
仔細拆解 SmartArt邏輯圖,你會發(fā)現(xiàn)它就是「由基本形狀組合而成的模塊」。
也就是說,所有基本形狀的格式(比如:填充顏色、加邊框、改透明度、填充圖片等),在SmartArt 中也都能夠調(diào)整。以組織架構(gòu)圖為例:
按Ctrl 鍵選擇項目,由「格式─形狀輪廓」調(diào)整輪廓線條的顏色與粗細,再將填充顏色改為無填充。
如果想做出圓形的成員介紹圖,就得反過來先插入 SmartArt 版式,調(diào)整比例為1:1、更改形狀為圓形后,再將圖片加載。
前面提到,SmartArt 是「由基本形狀組合而成的模塊」,而事實上,這個「模塊」還真的可以拆解出來。
你可以選擇「設(shè)計─轉(zhuǎn)換─轉(zhuǎn)換為形狀」,將 SmartArt 轉(zhuǎn)換成形狀的組合,并以「右鍵─組合─取消組合」將其拆開。
它能讓你一秒把文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換成邏輯圖,在后續(xù)的編輯與美化,也有很大的調(diào)整空間??梢哉f是PPT最強大的工具之一,值得好好利用。
最后,也歡迎大家多多發(fā)揮各自的腦洞,看看 SmartArt 的運用技巧,還能有多大的可能性吧!
如果你想更加深入研究PPT,希望讓PPT成為自己個人技能,并且有機會作為副業(yè)的話,那么一定不要錯過這門訓練營。
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