導(dǎo)讀:組織結(jié)構(gòu)(organizational structure)是表明組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式,是整個(gè)管理系統(tǒng)的“框架”。它是全體成員為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。

  那么,工廠常見的組織結(jié)構(gòu)有哪些呢?它們有哪些優(yōu)劣勢(shì)?你所在的工廠又適合哪種組織結(jié)構(gòu)呢?我們一起來看看。

  如上圖,這是朗歐咨詢輔導(dǎo)的一企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖,這種組織結(jié)構(gòu)圖是我們企業(yè)里面常規(guī)的組織結(jié)構(gòu),它的結(jié)構(gòu)設(shè)置依據(jù)職能進(jìn)行。

  什么是職能性結(jié)構(gòu)呢?它是按職能來組織部門分工,即從企業(yè)高層到基層,均把承擔(dān)相同職能的管理業(yè)務(wù)及其人員組合在一起,設(shè)置相應(yīng)的管理部門和管理職務(wù)。各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和人員實(shí)行高度的專業(yè)化分工,各自履行一定的管理職能。

  這種結(jié)構(gòu)要求把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的職能部門,各職能部門就有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級(jí)單位發(fā)號(hào)施令。因此,下級(jí)單位除了接受上級(jí)主管指揮外,還必須接受上級(jí)各職能機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。

  職能制組織結(jié)構(gòu)能夠通過集中單一部門內(nèi)所有某一類型的活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。在職能性組織結(jié)構(gòu)下,每一個(gè)部門下聚集的是同一專業(yè)類型的人才,一方面可以從本職部門獲得一條順暢的晉升通道,減少人才流失;另一方面有利于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的交流,有利于人才的培養(yǎng),因此,職能性組織結(jié)構(gòu)能夠減少人員的浪費(fèi)、資源的浪費(fèi),有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的增長(zhǎng)。

  職能性組織結(jié)構(gòu)缺少橫向的協(xié)調(diào)、監(jiān)督,容易造成企業(yè)各部門各自為政,各個(gè)部門之間容易形成推卸責(zé)任的文化,對(duì)組織目標(biāo)的認(rèn)識(shí)是有限的,故而容易忽略整體利益;同時(shí)它的信息傳遞的過程比較長(zhǎng)。

  職能性的組織結(jié)構(gòu)適用于穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè),可以實(shí)現(xiàn)單體規(guī)模增長(zhǎng),也是制造型企業(yè)的基礎(chǔ)性結(jié)構(gòu)。

  事業(yè)部制是為了滿足企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和多樣化經(jīng)營(yíng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的要求而產(chǎn)生的一種組織結(jié)構(gòu)形式,又稱分公司制結(jié)構(gòu),它可以根據(jù)產(chǎn)品、地區(qū)、顧客(市場(chǎng))等來劃分部門,設(shè)立若干對(duì)應(yīng)的事業(yè)部。

  比如,很多企業(yè)的產(chǎn)品具有地域性,這個(gè)時(shí)候,可以在每個(gè)地方成立事業(yè)部;針對(duì)多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè),如朗歐輔導(dǎo)的一個(gè)食品廠,它分為3個(gè)事業(yè)部,A事業(yè)部主要生產(chǎn)面包;B事業(yè)部主要生產(chǎn)醬料;C事業(yè)部主要負(fù)責(zé)運(yùn)輸配送服務(wù)。如果企業(yè)規(guī)模非常大,可能還會(huì)有事業(yè)群,像阿里巴巴有淘寶事業(yè)群、天貓事業(yè)群、阿里云事業(yè)群等,每個(gè)事業(yè)群下面又有很多事業(yè)部。

  可實(shí)現(xiàn)單位自治:事業(yè)部制的企業(yè),各個(gè)事業(yè)部之間相互獨(dú)立,有著不同的物理空間和運(yùn)營(yíng)體系,獨(dú)立核算的難度較低,所以,它可以實(shí)現(xiàn)單位自治。

  為什么中國(guó)企業(yè)推行阿米巴經(jīng)營(yíng)那么艱難?很大程度是因?yàn)槲覀兊钠髽I(yè)從物理空間上難以將每個(gè)部門隔斷,難以準(zhǔn)確地核算每個(gè)部門的業(yè)績(jī)、成本等情況。我們朗歐老師在企業(yè)做咨詢的時(shí)候發(fā)現(xiàn),很多工廠里面的白晚班交接都可能會(huì)成為一個(gè)管控的重點(diǎn)、難點(diǎn)。

  容易培養(yǎng)高級(jí)人才:每個(gè)事業(yè)部之間是獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在這個(gè)過程中,容易培養(yǎng)高級(jí)人才。

  可以實(shí)現(xiàn)賽馬機(jī)制:通過物理空間和資源的雙重隔斷,事業(yè)部之間可以形成賽馬機(jī)制。比如,微信的誕生,其實(shí)就是騰訊各個(gè)事業(yè)部之間在“賽馬機(jī)制”作用下的產(chǎn)物。馬化騰有次接受媒體采訪時(shí)說到,“當(dāng)時(shí)內(nèi)部有三個(gè)團(tuán)隊(duì)報(bào)名來做這個(gè)叫“微信”的產(chǎn)品,互相之間不告訴對(duì)方研發(fā)的進(jìn)展。這里面包括當(dāng)時(shí)無線事業(yè)群的團(tuán)隊(duì),還有張小龍的團(tuán)隊(duì)?!弊罱K,在廣州的張小龍團(tuán)隊(duì)成功開發(fā)了微信,一夜而為天下知。

  可以形成結(jié)果導(dǎo)向:在一個(gè)單體企業(yè)內(nèi)部,你很難把它的賬算清楚,但用事業(yè)部的方式則變得容易得多??偣究梢詳[脫對(duì)各事業(yè)部具體的日常事務(wù)的管理,而對(duì)其施以結(jié)果導(dǎo)向的考核,這樣的方式讓總部領(lǐng)導(dǎo)更能集中精力考慮全局問題、戰(zhàn)略問題。

  容易產(chǎn)生資源重配:總公司與事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重疊,造成人員等其他資源的浪費(fèi)。比如,一個(gè)集團(tuán)公司,上海工廠、蘇州工廠、武漢工廠、北京工廠,每一個(gè)工廠都是一個(gè)獨(dú)立的事業(yè)部,都有配套的職能部門、基礎(chǔ)性的設(shè)備、資源,因此,容易產(chǎn)生資源、物資等的浪費(fèi)。

  容易形成業(yè)務(wù)沖突:各個(gè)事業(yè)部之間,如果你的產(chǎn)品線沒有劃分好,使用的是同一個(gè)品牌,也許會(huì)造成業(yè)務(wù)沖突。比如,華南跟華北事業(yè)部的報(bào)價(jià)系統(tǒng)可能不一樣,如此便容易形成業(yè)務(wù)沖突。

  總部制約能力弱化:這其實(shí)涉及到集團(tuán)管理的內(nèi)容,很多企業(yè)是集團(tuán)公司,分廠遍布全國(guó),有的分廠甚至在國(guó)外,這就涉及到總部對(duì)各分部管理的問題,對(duì)公司總部的管理工作要求較高,否則容易發(fā)生失控。

  此類型結(jié)構(gòu)適用于產(chǎn)品地域性突出、快消型產(chǎn)品、多類型產(chǎn)品、多種類型生產(chǎn)的大企業(yè)結(jié)構(gòu)。需要注意保持總部強(qiáng)有力的計(jì)劃能力、預(yù)算控制和資源協(xié)調(diào)能力以及遠(yuǎn)程稽查能力。

  如果你企業(yè)是一家集團(tuán)公司,計(jì)劃、預(yù)算控制、資源協(xié)調(diào)、遠(yuǎn)程稽查這4個(gè)能力,必須牢牢掌控在總部手里。

  扁平化的組織結(jié)構(gòu)可以理解為平行結(jié)構(gòu),是通過減少行政管理層次,裁減冗余人員,從而建立一種緊湊、干練的組織結(jié)構(gòu)。

  扁平化可以加快信息傳遞速度,使決策更快更有效率,同時(shí)由于扁平化,人員減少,使企業(yè)成本更低,同樣由于扁平化,企業(yè)的分權(quán)得到了貫徹實(shí)施,每個(gè)中層管理者有更大的自主權(quán)可以進(jìn)行更好的決策。它的優(yōu)勢(shì)概括起來有如下幾點(diǎn):管理成本很低、反應(yīng)速度很快、運(yùn)營(yíng)成本很低、責(zé)任相對(duì)明確。

  無法做到規(guī)模化;風(fēng)險(xiǎn)比較大;對(duì)老板要求比較高;它是靠人情和感覺來做管理。

  此類型結(jié)構(gòu)適用于小微企業(yè)或初創(chuàng)企業(yè),但要注意在發(fā)展的時(shí)候及時(shí)進(jìn)行架構(gòu)調(diào)整,也適用于大型企業(yè)里的創(chuàng)客組織。比如,海爾的創(chuàng)客平臺(tái),現(xiàn)在海爾的很多管理者的名片上已經(jīng)不印職務(wù)了,它們內(nèi)部分為在線員工和在編員工。在編員工是有職務(wù)的,但在線員工是沒有職務(wù)的,你只是在海爾這個(gè)系統(tǒng)里面,屬于一個(gè)創(chuàng)客組織。

  矩陣式組織結(jié)構(gòu)形式是在直線職能式垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再增加一種橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),從而同時(shí)實(shí)現(xiàn)了事業(yè)部式與職能式組織結(jié)構(gòu)特征的組織結(jié)構(gòu)形式。

  我舉個(gè)例子,有的企業(yè)有研發(fā)一部、研發(fā)二部、研發(fā)三部,生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、生產(chǎn)三部,這就是一種矩陣式的組織結(jié)構(gòu)。矩陣式結(jié)構(gòu)容易跟職能性結(jié)構(gòu)混淆,比如,上面的生產(chǎn)/研發(fā)一部、二部、三部,它們是可以獨(dú)立完成某個(gè)產(chǎn)品線的,這才叫矩陣式結(jié)構(gòu)。很多企業(yè)的上工序在生產(chǎn)一部,下工序在生產(chǎn)二部,組裝又在生產(chǎn)三部,那不叫矩陣式結(jié)構(gòu),千萬不要理解錯(cuò)了。

  有利于專業(yè)化人才的培養(yǎng);可以形成賽馬機(jī)制;資源能夠得到充分利用;有利于快速增長(zhǎng)。

  此類型結(jié)構(gòu)適用于企業(yè)規(guī)模比較大,對(duì)專業(yè)人才要求比較高,資源場(chǎng)地有限又需要快速發(fā)展時(shí)使用,需要高層強(qiáng)有力的管控,包括計(jì)劃物控協(xié)調(diào),資源管控等。

  在這個(gè)結(jié)構(gòu)圖中可以看到,它的研發(fā)中心就是一個(gè)矩陣式的結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品事業(yè)部一部,產(chǎn)品事業(yè)部二部,它可以無限地延伸,這種矩陣式的結(jié)構(gòu)至少解決了幾個(gè)問題。

  第一,解決監(jiān)管不到位的問題。原來職能性的組織結(jié)構(gòu),產(chǎn)品研發(fā)中心只有一個(gè)負(fù)責(zé)人,一個(gè)人要監(jiān)管多個(gè)產(chǎn)品的研發(fā)過程,管不過來。

  第二,解決專業(yè)分工問題。該企業(yè)的產(chǎn)品可以說是完全個(gè)性化訂制,每個(gè)產(chǎn)品都有不同的細(xì)節(jié)要求,因此對(duì)研發(fā)的專業(yè)性要求很高。這個(gè)時(shí)候采用矩陣式的結(jié)構(gòu),研發(fā)部有下分的研發(fā)一部、二部、三部……每個(gè)分部都有負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)他所在事業(yè)部的產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)等工作,很好地解決了專業(yè)分工的問題、細(xì)節(jié)把握不到位的問題。

  當(dāng)這個(gè)企業(yè)研發(fā)部的組織結(jié)構(gòu)從傳統(tǒng)的職能性變?yōu)榫仃囀降慕Y(jié)構(gòu)以后,剛好一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理接了一個(gè)大單,該企業(yè)的老板跟我講,“采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu)后,我的工作輕松好多,幾乎沒有客戶煩我,換做以前,像這么一個(gè)大單,都是我要天天操心的,我要盯著這個(gè)圖怎么設(shè)計(jì),怎么改,那個(gè)結(jié)構(gòu)怎么設(shè)計(jì),怎么改”。

  這種組織結(jié)構(gòu)是事業(yè)部制與矩陣制組織結(jié)構(gòu)的有機(jī)組合,多用于多種產(chǎn)品,跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的組織。

  比如,在如下這張結(jié)構(gòu)圖上,其實(shí)是由三個(gè)蜂窩狀組織組成,每個(gè)蜂窩組織都有一個(gè)A負(fù)責(zé)人、B負(fù)責(zé)人、C負(fù)責(zé)人,它們之間相互獨(dú)立而又相互協(xié)作,一個(gè)一個(gè)的蜂窩組成了一個(gè)龐大的平臺(tái)

  適應(yīng)市場(chǎng)的能力強(qiáng):蜂窩狀組織,可以隨時(shí)拆解,隨時(shí)把這個(gè)蜂窩里面的人員進(jìn)行調(diào)配,從A蜂窩調(diào)配到B蜂窩。能夠快速創(chuàng)新;可以形成賽馬機(jī)制;可以進(jìn)行結(jié)果導(dǎo)向的考核。

  大多互聯(lián)網(wǎng)公司屬于這種結(jié)構(gòu),互聯(lián)網(wǎng)公司叫產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)制,一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理就是一個(gè)蜂窩狀組織。

  比如,做一款游戲可能同時(shí)十組人馬,十個(gè)蜂窩狀組織同時(shí)在做。像張小龍當(dāng)年做微信一樣,也是有好幾個(gè)團(tuán)隊(duì)在做,最后小龍同學(xué)成功了。如果你做不好,一旦掛掉了,對(duì)于企業(yè)來講也就是一個(gè)蜂窩沒了,你把這個(gè)蜂窩挪一挪,再放到另外一個(gè)地方去,像積木一樣你可以自由組合。

  這種組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)一般不具備極強(qiáng)的品牌性。就像小米有品商城里面所有的品類、產(chǎn)品有都是用小米的品牌。

  此類型結(jié)構(gòu)適用于流程單一,創(chuàng)造性要求高或?qū)θ说闹鲃?dòng)性依賴性高的企業(yè),需要在整體的價(jià)值鏈管理上下功夫。它這個(gè)蜂窩在你企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈上處于什么地位?解決什么問題?這是我們要考慮的。

  一個(gè)完善的組織體系,能夠通過對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的提煉,準(zhǔn)確定位企業(yè)核心職能,構(gòu)建起整個(gè)部門和職位體系,從而形成良好的管理平臺(tái)、經(jīng)營(yíng)平臺(tái),推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。

  企業(yè)應(yīng)根據(jù)所處的發(fā)展周期、規(guī)模大小、行業(yè)性質(zhì),可采取職能式、事業(yè)部制(SBU)式、扁平化、蜂窩式、矩陣式或混合式的組織結(jié)構(gòu)形式。

  企業(yè)組織結(jié)構(gòu)具體如何設(shè)計(jì)呢?有哪些原則?技巧呢?朗歐咨詢2019年度大課提供了解決方案

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